La Gaceta del Centinela
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Cada semana la AEPD publica resoluciones sancionadoras. Esta sección resume las más útiles para autónomos y pymes: qué ocurrió, cuánto fue la multa y la lección práctica en una sola acción.
Puntos clave
Un autónomo que presta servicios de formación envió una circular informativa a su lista de clientes. En el campo 'Para:' (CC, copia) puso todas las direcciones de email de sus alumnos, haciendo que cada destinatario pudiera ver las direcciones del resto. Varios alumnos reclamaron ante la AEPD por la exposición de sus datos. La AEPD inició procedimiento sancionador.
La dirección de email es un dato personal que identifica a su titular. Revelarla a otros destinatarios sin base jurídica viola el principio de confidencialidad (art. 5.1.f RGPD) y puede suponer una cesión de datos a terceros sin el consentimiento del interesado. No importa que todos fuesen alumnos del mismo formador: cada uno tiene derecho a que su email no se revele a los demás.
La AEPD impuso una sanción de 1.500 €, reducida por reconocimiento de la infracción y ausencia de intencionalidad. La lección práctica es tan sencilla como usar el campo CCO (copia oculta) en cualquier envío a múltiples destinatarios, o usar una herramienta de email marketing (Mailchimp, Brevo…) que gestiona automáticamente la privacidad de las listas. El coste de la solución: 0 €. El de ignorarla: 1.500 €.
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