Módulos incluidos en Firma
Entran en la cuota de Firma, sin activar nada. Los módulos de Corporativo se activan por separado más abajo, sin cambiar de tramo.
Incluido en Firma
VeriFactu Multicliente
Panel centralizado con el estado VeriFactu de cada cliente: tasa de éxito AEAT, alertas de rechazo e historial de envíos por NIF.
Panel por Cliente
Vista individual por cliente con sus facturas, incidencias, plazos pendientes y documentos. Cada cartera va totalmente separada de las demás.
API REST + Webhooks
Integración directa con A3, Sage, Holded y cualquier software de despacho, con avisos en tiempo real.
Multi-usuario
Los usuarios del despacho que incluye tu tramo, cada uno con su rol y su cartera asignada. Ampliable con usuarios adicionales.
Centinela AI
Asistente IA normativo que resuelve el 60–70 % de las consultas repetitivas de clientes sobre RGPD, NIS2, ENS y VeriFactu, con fuentes citadas. Plan Despacho: la cuota mensual crece con tu tramo.
Gestión DEHú Automatizada
Monitorización automática de las notificaciones AEAT de toda la cartera. Alerta en tiempo real antes de que caduque el plazo de 10 días hábiles.
Portal Cliente + Recordatorios
Espacio digital compartido con cada cliente para recibir facturas y documentos. Recordatorios automáticos antes del cierre trimestral por email y WhatsApp.
Onboarding Digital
Alta de nuevos clientes sin papel: formulario guiado, firma electrónica del encargo profesional, contrato RGPD y solicitud de poderes ante AEAT en un solo flujo.
Firma Electrónica
Firma legal de contratos, poderes y documentos desde el portal. Sin presencialidad ni correo postal. Válida ante administración y juzgados.
Factura Electrónica B2B
Emisión y recepción de facturas electrónicas entre empresas, en formato estructurado, firmadas y con acuse. Obligación de la Ley Crea y Crece, igual que VeriFactu.
Puedes añadirlo a Firma
Backup Gestionado
Backup cifrado diario de toda la cartera documental, con restauración garantizada en 4h. El precio depende del volumen de documentos que respaldas.
España es el 6º país del mundo en ataques de ransomware. Las asesorías son objetivo premium: gestionan los datos más sensibles de 200–500 empresas.
Alertas de Phishing AEAT/SS
Aviso ante campañas de phishing que suplantan a la AEAT y la Seguridad Social, antes de que lleguen a tus clientes.
El vector de entrada más habitual en las asesorías no es técnico, es un email que parece de Hacienda. Detectarlo a tiempo evita que el cliente pique.
RGPD como Servicio
Generación y mantenimiento del RAT, DPIA y contrato de encargado del tratamiento por cada cliente. DPO virtual incluido. Notificación de brechas a AEPD en 72h.
Las asesorías son "encargados del tratamiento" según el RGPD. Una brecha las hace corresponsables. La AEPD ha recibido más de 1 millón de consultas de pymes.
Archivo Blindado (10 años)
Custodia documental cifrada durante 10 años para toda la cartera de clientes. Cumple con los plazos de conservación obligatorios de la normativa fiscal y contable.
La normativa exige conservar documentación fiscal durante 4–10 años. El Archivo Blindado lo gestiona automáticamente sin ocupar espacio en servidores propios.
Sello (marca blanca)
Panel con tu marca propia para ofrecer MBTGE bajo tu identidad a tus clientes.
Tus clientes ven tu marca, no la nuestra: refuerza que el servicio lo presta tu despacho.
Auditoría Trimestral de Envíos
Revisión trimestral de los envíos AEAT en PDF: análisis de rechazos, KPIs de cumplimiento y recomendaciones de mejora.
Evidencia de servicio que puedes mostrar a tus clientes cada trimestre, sin tener que prepararla a mano.
Lectura de Documentos por Volumen
Sube facturas y tickets (PDF o foto) de toda tu cartera de una vez; la IA extrae los datos y los deja listos para revisar o corregir, y exportas a tu software contable en un CSV.
Pensado para los meses de cierre, cuando el volumen de documentos por procesar se dispara.
Qué implica el tramo Firma, parte por parte
Ocho piezas pensadas para el día a día de un despacho de hasta 75 clientes.
Hasta 75 clientes, cada uno con su expediente aparte
Cada cliente va por separado, con su certificado, sus claves y sus registros, pero tu equipo lo ve todo desde un único panel: facturas del mes, errores y certificados a punto de caducar. Alta de un cliente nuevo en minutos.
VeriFactu multicliente conforme AEAT
Cada factura queda firmada, encadenada con la anterior e imposible de alterar, y se envía por separado por cada NIF. La ley exige un registro por emisor fiscal y MBTGE lo garantiza por diseño.
Se conecta al software de tu despacho
Conectores listos para A3, Sage, Holded, Contasol, Odoo y ERPs propios (por API o webhook). No reinventas cada integración: plantilla, certificado y a producción.
6 usuarios del despacho con roles diferenciados
Asigna qué empleado gestiona qué cartera, con roles de solo lectura para revisores externos. Ampliable con usuarios adicionales cuando el equipo crece.
Informes PDF mensuales por cliente
Cada cliente recibe (o recibes tú) un informe con sus facturas enviadas, tasa de aceptación AEAT y alertas activas. Evidencia de servicio que justifica tu cuota mes a mes.
Centinela AI contra las consultas repetitivas
El 60–70 % de las consultas entrantes de clientes son repetitivas: RGPD, plazos, VeriFactu. Centinela las responde con fuentes citadas y tu equipo dedica su tiempo a lo facturable. Plan Despacho: 10.000 créditos al mes.
RGPD, backup y archivo blindado
RAT, evaluaciones de impacto, DPO virtual, backup cifrado diario con alertas de phishing y custodia documental a 10 años. En Firma se activa cuando lo necesitas; en Corporativo ya viene incluido.
Soporte prioritario con respuesta en 4 h
Tu cola pasa por delante. Pensado para el despacho que ya depende de la plataforma cada día: si algo se atasca en un cierre, no esperas al día siguiente.
Servicios que puedes añadir a Firma
Se contratan sobre tu cuota de Firma cuando los necesitas. Te pasamos el importe según tu volumen.
Setup Asistido
Revisión de tu ERP, ajuste de parámetros y la primera factura la validamos juntos.
Sello (marca blanca)
Panel con tu marca propia para ofrecer MBTGE bajo tu identidad a tus clientes.
Auditoría trimestral de envíos
Revisión trimestral de los envíos AEAT en PDF: análisis de rechazos, KPIs de cumplimiento y recomendaciones de mejora.
Lectura de documentos por volumen
Amplía el número de facturas y tickets que la IA extrae y deja listos para revisar cada mes, para las temporadas de cierre.
RGPD como Servicio
Generación y mantenimiento del RAT, DPIA y contrato de encargado del tratamiento por cada cliente. DPO virtual incluido. Notificación de brechas a AEPD en 72h.
Backup Gestionado
Backup cifrado diario de toda la cartera documental, con restauración garantizada en 4h.
Alertas de Phishing AEAT/SS
Aviso ante campañas de phishing que suplantan a la AEAT y la Seguridad Social, antes de que lleguen a tus clientes.
Archivo Blindado (10 años)
Custodia documental cifrada durante 10 años para toda la cartera de clientes. Cumple con los plazos de conservación obligatorios de la normativa fiscal y contable.
Estos no se contratan desde Firma: llegan al cambiar de tramo
Conciliación bancaria por cliente
Conecta las cuentas de cada cliente por open banking y cuadra los cobros contra sus facturas automáticamente. Lo que hoy se hace a mano cada mes, revisando extractos línea a línea.
Buzón único de notificaciones
Todas las notificaciones de cada cliente en un solo sitio, no solo las de la AEAT: administraciones autonómicas y locales incluidas, con aviso antes de que venza el plazo.
Huella digital del despacho
Dominio propio, email profesional, ficha de Google Business y landing básica conforme a RGPD. Incluye el alta inicial y el mantenimiento (reseñas, SEO local, actualizaciones).
DPO virtual por cliente
Delegado de protección de datos externo para los clientes de tu cartera que lo necesitan, con su registro y sus revisiones al día.
Auditoría de seguridad anual
Revisión anual del despacho frente a NIS2 y ENS, con informe de hallazgos y plan de corrección priorizado.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.