La Gaceta del Centinela
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Muchos autónomos con baja actividad creen que VeriFactu no les afecta porque facturan poco. Error. La obligación no depende del número de facturas sino de si emites mediante medios informáticos. Aquí aclaramos todos los casos.
Puntos clave
El Real Decreto 1007/2023 obliga a cualquier empresario o profesional que emita facturas mediante un 'sistema informático de facturación'. Eso incluye: cualquier software de facturación, ERP, hoja de cálculo con plantillas automatizadas, o herramienta online. No aplica a facturas manuscritas en papel en actividad meramente ocasional, pero la mayoría de autónomos con cualquier regularidad usan algún medio informático.
Tres razones técnicas: (1) No generan cadena de hash encadenada (cada factura debe 'referenciar' criptográficamente a la anterior para probar que no se ha manipulado). (2) No firman digitalmente el registro con certificado reconocido. (3) No tienen la estructura de registro requerida por la norma. Un PDF de Word puede parecer una factura, pero no es un registro VeriFactu conforme. Usar Word para facturar seguirá siendo posible en casos muy específicos, pero la AEAT puede exigir justificación.
Tres caminos: (1) Software de facturación conforme (como MBTGE), que genera el registro, la firma y el envío automático. Para 5-30 facturas al mes, el coste es bajo (desde 35 €/mes en MBTGE) y resuelve el problema de forma permanente. (2) Herramienta online del Gobierno: la AEAT ha anunciado una herramienta gratuita para contribuyentes con bajo volumen, aunque todavía está en desarrollo. (3) Factura en papel si la actividad es verdaderamente ocasional (esporádica, no periódica), lo que excluye a la mayoría de autónomos con actividad regular.
El calendario oficial según el RD 1007/2023: personas jurídicas (sociedades) → 1 de enero de 2027. Personas físicas (autónomos) → 1 de julio de 2027. Estos plazos se establecieron tras un aplazamiento. Conviene adaptarse con antelación de 3-6 meses para validar el sistema en el entorno de pruebas de la AEAT antes de activarlo en producción.
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