El plan Asesoría es la plataforma multicliente del despacho: VeriFactu, RGPD y alertas regulatorias de cada cliente, aislados entre sí, bajo un mismo control.
Se acabó mantener integraciones distintas por cliente. Alta en minutos, conectas el ERP y tu equipo gana tiempo facturable y margen.
Siete piezas pensadas para el día a día de un despacho que gestiona decenas o cientos de clientes.
Cada cliente tiene su despliegue aislado, certificado, claves y logs propios, pero tu equipo lo ve todo desde un único panel: facturas del mes, errores, certificados a punto de expirar. Alta de un cliente nuevo en minutos.
Hasta 2.000 facturas/mes para el conjunto de la cartera, con firma, cadena hash y envío independiente por cada NIF. La ley exige un registro por emisor fiscal y la arquitectura de MBTGE lo garantiza por diseño.
API REST y webhooks con conectores listos para A3, Sage, Holded, Contasol, Odoo y ERPs propios. No reinventas cada integración: plantilla, certificado y a producción.
Asigna qué empleado gestiona qué cartera, con roles de solo lectura para revisores externos. Ampliable con usuarios adicionales cuando el equipo crece.
Cada cliente recibe (o recibes tú) un informe con sus facturas enviadas, tasa de aceptación AEAT y alertas activas. Evidencia de servicio que justifica tu cuota mes a mes.
El 60–70% de las consultas entrantes de clientes son repetitivas: RGPD, plazos, VeriFactu. Centinela las responde con fuentes citadas y tu equipo dedica su tiempo a lo facturable. Nivel Profesional incluido.
Interlocutor nominal de MBTGE para revisar objetivos y priorizar mejoras, soporte 24/7 con SLA del 99,9% y ayuda ante inspecciones si hace falta.
De la primera reunión a gestionar toda tu cartera desde un panel, con tu equipo formado.
Damos de alta tu panel multicliente, formamos a un referente de tu equipo y configuramos la marca blanca si la quieres.
Subimos tus NIFs y el certificado de cada cliente con separación lógica total: cada empresa, aislada de las demás.
Conectamos el ERP de cada cliente con conectores listos para A3, Sage, Holded… y plantillas reutilizables entre clientes.
Gestionas toda la cartera desde un panel: informes por cliente, alertas centralizadas y Centinela respondiendo las consultas repetitivas.
Una capa de automatización sobre cada cliente, sin multiplicar el trabajo de tu equipo.
Cuando emites una factura en tu programa de siempre, MBTGE la firma, le añade la cadena de validación y la comunica a la AEAT por ti. Tú no tocas nada y todo queda registrado por si te inspeccionan.
En vez de: Firmar, enviar y archivar cada factura a mano en la sede de la AEAT
Te evita: Evita la sanción por software no certificado (hasta 50.000 €)
Conectamos MBTGE con el ERP, el CRM o la hoja de cálculo que ya usas, para que un cliente nuevo o una factura aparezcan en todos los sitios a la vez. Se acabó copiar lo mismo en tres programas distintos.
En vez de: Copiar a mano los mismos datos entre el ERP, el CRM y tu Excel
Te evita: Menos errores de tecleo, menos facturas rectificativas
MBTGE te muestra en todo momento cuánto has facturado, qué tienes pendiente de cobro y cómo vas frente al año pasado. Y cada mes te llega el resumen al correo sin que lo pidas.
En vez de: Montar a mano el cuadro de facturación en una hoja de cálculo
Te evita: Decides con datos de hoy, no con los del mes pasado
En vez de vigilarlo todo tú, MBTGE te avisa de lo que importa: una factura que rebotó en la AEAT, un vencimiento que se acerca o un cambio normativo que te afecta. Te enteras a tiempo, no cuando ya hay recargo.
En vez de: Estar pendiente tú de plazos, rechazos y cambios de normativa
Te evita: Te enteras el mismo día y evitas recargos por presentar tarde
El cliente acepta el presupuesto, se convierte en factura, se envía y, si no paga, el sistema le manda recordatorios escalonados. Tú solo intervienes si el cliente responde. Los impagos dejan de depender de tu memoria.
En vez de: Pasar presupuestos a facturas y perseguir cobros uno por uno
Te evita: Cobras antes y reduces los impagos que acaban en pérdida
Reenvías la factura del proveedor o haces una foto del ticket y la IA saca el importe, el IVA y el proveedor, lo clasifica y lo apunta en tu libro de gastos. La contabilidad de gastos deja de ser la tarea de fin de mes.
En vez de: Teclear a mano cada factura de proveedor y cada ticket de gasto
Te evita: No se te escapan gastos deducibles por no apuntarlos
Cada despacho es diferente. Elige solo lo que necesita el tuyo.
Panel centralizado con el estado VeriFactu de cada cliente: tasa de éxito AEAT, alertas de rechazo e historial de envíos por NIF.
Vista individual por cliente con sus facturas, incidencias, plazos pendientes y documentos. Separación lógica total entre carteras.
Integración directa con A3, Sage, Holded y cualquier software de despacho. Webhooks en tiempo real sin polling.
Hasta 5 usuarios incluidos con roles diferenciados. Ampliable con usuarios adicionales.
Asistente IA normativo que resuelve el 60–70% de las consultas repetitivas de clientes sobre RGPD, NIS2, ENS y DORA. Disponible en plan Avanzado o Empresa.
El 60% de las consultas entrantes en una asesoría son preguntas repetitivas. Centinela las responde 24/7 sin saturar al asesor.
Monitorización automática de las notificaciones AEAT de toda la cartera. Alerta en tiempo real antes de que caduque el plazo de 10 días hábiles.
Cada contribuyente tiene 10 días hábiles para abrir una notificación. Con 300 clientes, gestionar esto manualmente es imposible y el riesgo profesional es alto.
Espacio digital compartido con cada cliente para recibir facturas y documentos. Recordatorios automáticos antes del cierre trimestral por email y WhatsApp.
El principal dolor del sector: perseguir documentación. Un portal elimina el WhatsApp informal y las llamadas de recordatorio manuales.
Alta de nuevos clientes sin papel: formulario guiado, firma electrónica del encargo profesional, contrato RGPD y solicitud de poderes ante AEAT en un solo flujo.
El proceso de alta hoy implica papel, emails sin cifrar y visitas presenciales. Un onboarding digital reduce a 20 minutos lo que antes tomaba días.
Backup cifrado diario de toda la cartera documental con restauración garantizada en 4h. Alertas ante campañas de phishing que suplantan AEAT y Seguridad Social.
España es el 6º país del mundo en ataques de ransomware. Las asesorías son objetivo premium: gestionan los datos más sensibles de 200–500 empresas.
Generación y mantenimiento del RAT, DPIA y contrato de encargado del tratamiento por cada cliente. DPO virtual incluido. Notificación de brechas a AEPD en 72h.
Las asesorías son "encargados del tratamiento" según el RGPD. Una brecha las hace corresponsables. La AEPD ha recibido más de 1 millón de consultas de pymes.
Firma legal de contratos, poderes y documentos desde el portal. Sin presencialidad ni correo postal. Válida ante administración y juzgados.
Muchas asesorías envían contratos por email sin cifrar o exigen visita presencial. La firma electrónica elimina ambas fricciones y es RGPD-compliant.
Custodia documental cifrada durante 10 años para toda la cartera de clientes. Cumple con los plazos de conservación obligatorios de la normativa fiscal y contable.
La normativa exige conservar documentación fiscal durante 4–10 años. El Archivo Blindado lo gestiona automáticamente sin ocupar espacio en servidores propios.
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Sí. MBTGE se diseñó como multicliente: un panel central con un despliegue aislado por cada cliente (certificado, claves y logs separados). Puedes dar de alta cualquier número de empresas desde el panel del equipo.
La integración es por cliente, así que puedes migrar uno sin afectar al resto. Si el cambio es a un ERP no soportado, el plan Asesoría incluye conectores genéricos (webhook/API REST) y plantillas personalizadas.
Sí. El plan Asesoría (desde 249 €/mes) cubre toda tu cartera de clientes, hasta 2.000 facturas/mes, y tú decides cómo trasladar el coste a cada cliente, con tu margen. Incluye además la opción de marca blanca: tus clientes ven tu marca, no la nuestra.
Certificado digital de cada cliente y acceso a su ERP (o al export que uses). Nosotros hacemos el onboarding y entrenamos a un referente de tu equipo para la operativa diaria.
Calcula el ahorro sobre toda tu cartera de clientes frente a los 249 €/mes del plan (propuesta a medida).
Recepción, registro, envío AEAT y archivo por cliente.
Dudas repetitivas de RGPD, VeriFactu y plazos que Centinela responde por tu equipo.
Con estos datos, el plan se paga solo en unos 14 días de cada mes; el resto es ahorro neto.
Estimación orientativa sobre el coste interno de tu equipo. El plan cubre hasta 2.000 facturas/mes para toda la cartera; por encima, propuesta a medida.
Quiero este ahorro