Sin módulos ocultos: esto es lo que tu despacho tiene desde el primer día.
Clientes gestionadosHasta 25
Número de clientes (NIFs) de tu cartera que puedes gestionar en la plataforma. Por encima de 150, propuesta a medida.
Usuarios del despacho3
Miembros de tu equipo con acceso al panel, cada uno con su rol y su cartera asignada.
VeriFactu multicliente conforme AEAT
Firma criptográfica, cadena hash y envío a la AEAT para las facturas de toda tu cartera, con el estado de cada cliente en un panel.
Panel centralizado de cartera
Vista individual por cliente con sus facturas, incidencias, plazos y documentos. Separación total entre carteras.
Portal de cliente + recordatorios
Cada cliente sube su documentación a su espacio y recibe recordatorios automáticos antes de cada cierre. Se acabó perseguir papeles.
Calendario fiscal con alertas por cliente
Cada cliente con sus modelos (303, 130, 111…) y sus fechas. Avisos automáticos antes de cada vencimiento.
Centinela AI (nivel Cumplimiento)
Asistente normativo con IA para RGPD, NIS2, ENS y VeriFactu con fuentes citadas. El mismo nivel en todos los tramos.
SoporteEmail (24 h)
Canal y tiempo orientativo de primera respuesta.
Gestión DEHú automatizada
Monitorización de las notificaciones AEAT de toda la cartera con alerta antes de que caduque el plazo de 10 días hábiles.
Onboarding digital con firma electrónica
Alta de clientes sin papel: formulario guiado, firma del encargo profesional y contrato RGPD en un solo flujo.
Lectura de facturas y tickets con IA
La IA extrae los datos de facturas y tickets (PDF o foto) y los deja listos para revisar. Adiós a teclear.
API REST + Webhooks
Integración con A3, Sage, Holded y el software de tu despacho, con avisos en tiempo real.
RGPD como servicio (RAT, DPIA, DPO virtual)
Generación y mantenimiento del RAT, DPIA y contrato de encargado por cada cliente, con DPO virtual incluido.
Ciberseguridad y backup cifrado diario
Backup cifrado diario de la cartera documental y alertas ante campañas de phishing que suplantan a AEAT y Seguridad Social.
Archivo blindado (10 años)
Custodia documental cifrada durante los plazos de conservación que exige la normativa fiscal y contable.
Account Manager dedicado
Interlocutor nominal de MBTGE para revisar objetivos, priorizar mejoras e integraciones.
SLA garantizado
Compromiso contractual de disponibilidad mensual.
Ocho piezas pensadas para el día a día de un despacho de hasta 25 clientes.
Cada cliente va por separado, con su certificado, sus claves y sus registros, pero tu equipo lo ve todo desde un único panel: facturas del mes, errores y certificados a punto de caducar. Alta de un cliente nuevo en minutos.
Cada factura queda firmada, encadenada con la anterior e imposible de alterar, y se envía por separado por cada NIF. La ley exige un registro por emisor fiscal y MBTGE lo garantiza por diseño.
Conectores para A3, Sage, Holded, Contasol, Odoo y ERPs propios. En Estudio se activa como módulo cuando lo necesitas; en Firma y Corporativo viene de serie.
Asigna qué empleado gestiona qué cartera, con roles de solo lectura para revisores externos. Ampliable con usuarios adicionales cuando el equipo crece.
Cada cliente recibe (o recibes tú) un informe con sus facturas enviadas, tasa de aceptación AEAT y alertas activas. Evidencia de servicio que justifica tu cuota mes a mes.
El 60–70 % de las consultas entrantes de clientes son repetitivas: RGPD, plazos, VeriFactu. Centinela las responde con fuentes citadas y tu equipo dedica su tiempo a lo facturable. Mismo nivel Cumplimiento en los tres tramos.
RAT, evaluaciones de impacto, DPO virtual, backup cifrado diario y custodia documental a 10 años. Se activan como módulos sobre tu tramo; en Corporativo ya vienen incluidos.
Escribes y te contesta alguien que conoce tu despacho, no un formulario. Incluye ayuda en el alta de tus primeros clientes y revisión de la primera remesa de facturas.
Esto es lo que Estudio trae de serie y lo que puedes añadir encima cuando tu despacho lo pida.
Panel centralizado con el estado VeriFactu de cada cliente: tasa de éxito AEAT, alertas de rechazo e historial de envíos por NIF.
Vista individual por cliente con sus facturas, incidencias, plazos pendientes y documentos. Cada cartera va totalmente separada de las demás.
Los usuarios del despacho que incluye tu tramo, cada uno con su rol y su cartera asignada. Ampliable con usuarios adicionales.
Asistente IA normativo que resuelve el 60–70 % de las consultas repetitivas de clientes sobre RGPD, NIS2, ENS y VeriFactu, con fuentes citadas. Nivel Cumplimiento incluido en los tres tramos.
Espacio digital compartido con cada cliente para recibir facturas y documentos. Recordatorios automáticos antes del cierre trimestral por email y WhatsApp.
Integración directa con A3, Sage, Holded y cualquier software de despacho, con avisos en tiempo real.
Conecta MBTGE con tu ERP actual sin cambiar lo que ya usas. La plataforma actúa como capa de cumplimiento encima.
Monitorización automática de las notificaciones AEAT de toda la cartera. Alerta en tiempo real antes de que caduque el plazo de 10 días hábiles.
Cada contribuyente tiene 10 días hábiles para abrir una notificación. Con 300 clientes, gestionar esto manualmente es imposible y el riesgo profesional es alto.
Alta de nuevos clientes sin papel: formulario guiado, firma electrónica del encargo profesional, contrato RGPD y solicitud de poderes ante AEAT en un solo flujo.
El proceso de alta hoy implica papel, emails sin cifrar y visitas presenciales. Un onboarding digital reduce a 20 minutos lo que antes tomaba días.
Backup cifrado diario de toda la cartera documental con restauración garantizada en 4h. Alertas ante campañas de phishing que suplantan AEAT y Seguridad Social.
España es el 6º país del mundo en ataques de ransomware. Las asesorías son objetivo premium: gestionan los datos más sensibles de 200–500 empresas.
Generación y mantenimiento del RAT, DPIA y contrato de encargado del tratamiento por cada cliente. DPO virtual incluido. Notificación de brechas a AEPD en 72h.
Las asesorías son "encargados del tratamiento" según el RGPD. Una brecha las hace corresponsables. La AEPD ha recibido más de 1 millón de consultas de pymes.
Firma legal de contratos, poderes y documentos desde el portal. Sin presencialidad ni correo postal. Válida ante administración y juzgados.
Muchas asesorías envían contratos por email sin cifrar o exigen visita presencial. La firma electrónica elimina ambas fricciones y es RGPD-compliant.
Custodia documental cifrada durante 10 años para toda la cartera de clientes. Cumple con los plazos de conservación obligatorios de la normativa fiscal y contable.
La normativa exige conservar documentación fiscal durante 4–10 años. El Archivo Blindado lo gestiona automáticamente sin ocupar espacio en servidores propios.
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.