VeriFactu para empresas con múltiples establecimientos o sociedades: cómo organizarlo
Las empresas con varias tiendas, sucursales o sociedades del mismo grupo tienen necesidades específicas en VeriFactu. Guía para estructurar la integración cuando hay múltiples NIFs o puntos de venta.
Una empresa con varios establecimientos o un grupo empresarial con varias sociedades no es el mismo caso que un autónomo con una sola actividad. VeriFactu debe implementarse por NIF, lo que significa que cada sociedad con CIF propio necesita su propia cadena de registros y su propio certificado de firma.
Modelo centralizado: algunas empresas optan por una plataforma central que gestiona los registros VeriFactu de todas las sociedades del grupo. Esta arquitectura requiere que la plataforma central esté certificada para actuar en nombre de cada NIF, lo que implica poderes de representación y certificados específicos por entidad.
Modelo distribuido: cada establecimiento o sociedad gestiona su propio módulo VeriFactu de forma independiente. La coherencia entre registros se garantiza a nivel de ERP central, no en la capa VeriFactu.
La serie de facturación es clave: cuando un mismo NIF emite facturas desde múltiples puntos de venta, la serie de la factura (campo "Serie" en el XML) permite distinguir el origen. Cada serie tiene su propia cadena hash independiente, lo que simplifica la gestión en entornos multi-establecimiento.
Para grupos empresariales grandes, la solución más eficiente es una plataforma de facturación centralizada con aislamiento por NIF, certificados propios por entidad y paneles de gestión consolidados. Esto es exactamente lo que permite el add-on Nodos de MBTGE.
Fuentes y bibliografía
- 1Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo, Factura electrónica en contratación públicaEUR-Lex CELEX:32014L0055
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Toda la información de este artículo está contrastada con las fuentes oficiales listadas arriba. Para decisiones empresariales o fiscales, consulta siempre los textos legales originales y a un asesor cualificado.
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