Software de gestión para gestorías compatible con VeriFactu en 2026: qué mirar

El software de gestión de un despacho de gestoría tiene dos capas distintas respecto a VeriFactu: la gestión interna del despacho (contabilidad propia, facturación al cliente) y la gestión de las obligaciones de los clientes. Ambas capas tienen requisitos diferentes.

Para la facturación interna del despacho: el software con el que facturas tus honorarios debe cumplir el RD 1007/2023 para enero de 2027, como cualquier empresa. Pregunta a tu proveedor de ERP/facturación si ya tiene fecha de actualización.

Para la gestión de obligaciones de clientes: lo que necesitas es una plataforma específica de gestión VeriFactu multi-NIF, no necesariamente integrada en tu ERP de despacho. Pueden ser sistemas separados que se interconectan vía API.

Características imprescindibles en una plataforma multi-NIF para gestorías: gestión de certificados por NIF con alertas de renovación, dashboard consolidado de estado de todos los clientes, API de integración con ERPs de clientes, aislamiento total entre NIFs, registro de accesos auditado y soporte técnico con SLA definido.

Señales de alerta en proveedores: roadmap VeriFactu sin fechas concretas, ausencia de entorno de pruebas sandbox, falta de documentación técnica pública sobre el cumplimiento con el RD 1007/2023, o precio excesivamente bajo que no puede cubrir el coste de certificación y soporte.