Cómo funciona por dentro la integración entre tu ERP y la AEAT para VeriFactu

Cuando emites una factura en tu ERP, lo que ves es simple: introduces los datos, pulsas "emitir" y listo. Pero detrás de esa acción, si tienes VeriFactu integrado, ocurre una secuencia de pasos técnicos en milisegundos.

Paso 1, Captura de datos: la integración detecta cuando se crea una factura nueva en el ERP, vía webhook (tiempo real) o polling (consulta periódica). Los webhooks son siempre preferibles cuando el ERP los soporta.

Paso 2, Transformación y validación: los datos se transforman al formato XML del RD 1007/2023 y se validan automáticamente: NIF correcto, importes coherentes, serie válida, tipo de factura correcto.

Paso 3, Generación del registro seguro: se calcula el hash SHA-256 encadenado con la factura anterior y se firma con el certificado digital de la empresa. En este momento la factura queda criptográficamente sellada.

Paso 4, Envío a la AEAT: el registro firmado se envía a los servidores de la AEAT vía HTTPS. La respuesta llega en menos de 2 segundos: aceptada, aceptada con advertencias, o rechazada con código de error específico.

Paso 5, Gestión de respuesta: si es aceptada, el código de respuesta AEAT queda asociado a la factura en el ERP. Si hay error, el sistema alerta al equipo con el motivo concreto. Los reintentos se gestionan automáticamente con backoff exponencial para evitar saturar el servicio.